Krajowy System e-Faktur wprowadzony przez Ministerstwo Finansów to ogólnokrajowy program informatyczny, w którym przedsiębiorcy mogą wystawiać i otrzymywać elektroniczne faktury ustrukturyzowane
Poza wystawianiem, przesyłaniem i otrzymywaniem faktur ustrukturyzowanych KSeF posiada również funkcje ich przechowywania, oznaczania numerem identyfikującym przydzielonym przez ten system oraz weryfikowania zgodności z określonym wzorem takiej faktury. Dodatkowo system służy do analizy i kontroli danych z faktur ustrukturyzowanych oraz wysyłki komunikatów dotyczących wystawienia, odrzucenia albo braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
Czy w związku z wejściem KSeF faktury papierowe znikną z obrotu?
Z uwagi na to, że cyfryzacja z roku na rok jest na coraz wyższym poziomie, również w obrocie gospodarczym, to – według zapowiedzi ministerstwa – ustrukturyzowane faktury będą obligatoryjne dla wszystkich bez względu na osiągane obroty od stycznia 2027 roku. Wówczas więc znikną faktury papierowe. Warto w tym miejscu podkreślić, że z obowiązku fakturowania KSeF zostaną wyłączone m.in.:
- faktury konsumenckie (tzw. B2C);
- bilety, które uznawane są za faktury w tym paragony na autostradach płatnych,
- faktury wystawiane w ramach OSS i IOSS.
W przypadku najmniejszych podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł brutto miesięcznie), termin wdrożenia zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 r.
Jak przygotowujemy się w zakresie KSeF?
Aktualnie intensywnie uczestniczymy w wielu szkoleniach odnośnie KSeF. Czekamy na udostępnienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU – 1.11.2025) – wtedy też rozpoczniemy proces występowania o upoważnienia i postaramy się przeprowadzić Państwa przez podstawowe funkcjonalności systemu.
Zgodnie z informacjami na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/
